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Es soll eine KI-basierte Erfassung der der Zeitschriften, Bücher, Bilder, Schreiben, Notizen, Abzeichen, usw. erfolgen. Hierzu haben bereits erfolgsversprechende Tests mit einzelnen Dokumenten stattgefunden. Die Unterlagen werden gemäß der Struktur der Titelaufnahme von Büchern und Zeitschriften nach DIN 1505 Teil 1: "Titelaufnahme von Schriftgut" erfasst. Erfassung per Scan oder digitalem Foto der relevanten Daten der Dokumente. Einlesen der Daten. Die entsprechende Software wandelt die eingelesenen Daten in eine Datei (z. B. Excel-Datei), gemäß einer vorher eingegebenen Struktur (DIN 1505 Teil 1), um.