Digitalisierung Verwaltung und Administration

Das Jugendwerk Sankt Georg e.V. ist der Rechtsträger der Deutschen Pfadfinderschaft Sankt Georg in München und Freising - mit knapp 5000 Mitgliedern in 60 Ortsgruppen.

Wir verwalten einerseits Gelder und Ressourcen für die Kinder und Jugendarbeit vor Ort und im Speziellen für die Ausbildung der Leiter*innen.Darüberhinaus betreiben wir zwei Jugendübernachtungshäuser und unseren Gruppen günstige Übernachtungsmöglichkeiten zu bieten.

Unsere Administration, Verwaltung und Buchhaltung ist noch sehr händisch geprägt, damit Zeit und Ressourcenaufwändig. 

Zeit die an sinnvollerer Seite - bei der Ausbildung von ehrenamtlichen Jugendleiter*innen fehlt. Wir wollen die - Finanzbuchhaltung digital - die Auslagenerstattung papierlos- die Verwaltung der Jugendhäuser verzahnte und die Organisation von Veranstaltungen digitaler und einfacher machen.

Bei all dem müssen wir auf Aspekte der GoBD, des Datenschutzes und der Regelungen achten, damit wir bei allem einfacher werden, keine rechtlichen Hürden reißen. Außerdem glauben wir, dass die Qualität der Nachvollziehbarkeit unseres Tuns Sowie die Sicherung der Compliance steigen würde.

Wir wollen in verschiedenen Wellen die einzelnen Teilaspekte in den kommenden Jahren angehen, immer mit Bedacht, dass alle Teilaspekte später entweder Teil werden oder durch sinnvolle API Nutzung verzahnt werden.