Deutschlands größte Spendenplattform

Digitalisierung Verwaltung und Administration

Ein Projekt von Jugendwerk Sankt Georg e.V.
in München, Deutschland

Digitalisierung von allen Prozessen, deren Ablauf derzeit teilweise sehr manuell und händisch passiert. Wir wollen uns zukunftssicher machen und die Ressourcen, die wir haben sinnvoll einsetzen.

M. Fazekas
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Über das Projekt

Das Jugendwerk Sankt Georg e.V. ist der Rechtsträger der Deutschen Pfadfinderschaft Sankt Georg in München und Freising - mit knapp 5000 Mitgliedern in 60 Ortsgruppen.

Wir verwalten einerseits Gelder und Ressourcen für die Kinder und Jugendarbeit vor Ort und im Speziellen für die Ausbildung der Leiter*innen.Darüberhinaus betreiben wir zwei Jugendübernachtungshäuser und unseren Gruppen günstige Übernachtungsmöglichkeiten zu bieten.

Unsere Administration, Verwaltung und Buchhaltung ist noch sehr händisch geprägt, damit Zeit und Ressourcenaufwändig. 

Zeit die an sinnvollerer Seite - bei der Ausbildung von ehrenamtlichen Jugendleiter*innen fehlt. Wir wollen die - Finanzbuchhaltung digital - die Auslagenerstattung papierlos- die Verwaltung der Jugendhäuser verzahnte und die Organisation von Veranstaltungen digitaler und einfacher machen.

Bei all dem müssen wir auf Aspekte der GoBD, des Datenschutzes und der Regelungen achten, damit wir bei allem einfacher werden, keine rechtlichen Hürden reißen. Außerdem glauben wir, dass die Qualität der Nachvollziehbarkeit unseres Tuns Sowie die Sicherung der Compliance steigen würde.

Wir wollen in verschiedenen Wellen die einzelnen Teilaspekte in den kommenden Jahren angehen, immer mit Bedacht, dass alle Teilaspekte später entweder Teil werden oder durch sinnvolle API Nutzung verzahnt werden.

Dieses Projekt wird auch unterstützt über

Über

betterplace.org ist die größte deutsche Spendenplattform. Seit 2007 helfen wir Menschen, Hilfsorganisationen und Unternehmen, Gutes zu tun. Alle Projekte auf betterplace.org sind gemeinnützig. Da auch wir selbst gemeinnützig sind und nicht profitorientiert arbeiten, ist unsere Plattform für die Projekte kostenlos.
2007gegründet
12.500gemeinnützige Organisationen
185 Mio €für den guten Zweck
Initiative Transparente Zivilgesellschaft (Logo)

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Was genau benötigt wird

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betterplace.org ist die größte deutsche Spendenplattform. Seit 2007 helfen wir Menschen, Hilfsorganisationen und Unternehmen, Gutes zu tun. Alle Projekte auf betterplace.org sind gemeinnützig. Da auch wir selbst gemeinnützig sind und nicht profitorientiert arbeiten, ist unsere Plattform für die Projekte kostenlos.
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