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Verändere mit uns die Welt!

Office Manager (m/w) - Teilzeit

Du verstärkst unser Team, indem Du die Ärmel hochkrempelst und uns dabei hilfst, die zahlreichen und vielfältigen Aufgaben unseres Alltags zu meistern. Du bist verantwortlich dafür, dass das Team mit allem, was es braucht, gut ausgestattet ist. Du stellst sicher, dass unser Büro für Besucher so positiv wahrgenommen wird, wie es ist. Wenn mal 300 Briefe zur Post müssen, bist Du Dir nicht zu schade, mal richtig mit anzupacken. Bei Veranstaltungen und Caterings, die wir organisieren, glänzt Du mit Deinem Organisationstalent. Und was uns am wichtigsten ist: Du hast Freude daran, anderen zu helfen. Kurz und gut: Wir brauchen Dich, damit das Büro von betterplace.org in Kreuzberg auch ein “better place” bleibt.
Start: 01.08.2018

Deine Aufgaben:

  • Du bist für das Büromanagement zuständig (zum Beispiel Bestellung und Bereitstellung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Koordination mit der Reinigungsfirma, Reparaturen usw.).
  • Du empfängst und betreust unsere Gäste (inklusive Organisation von Caterings).
  • Reiseplanungen und -buchungen für das Team liegen in Deiner Hand.
  • Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang.
  • Du übernimmst die Annahme eingehender Kommunikation via Telefon und E-Mail und die entsprechende interne Weiterleitung.
  • Du unterstützt in der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Kreditkartenabrechnung, Bearbeitung von Eingangsrechnungen).
  • Du unterstützt in der Umsetzung von Feelgood-Maßnahmen.

Wir erwarten von Dir:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o. ä. sowie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Tasche.
  • Du begegnest uns als kommunikativer Mensch mit hoher Zuverlässigkeit und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein.
  • Weiterhin zeichnen Dich sehr gutes organisatorisches Geschick sowie eine motivierte und eigenständige Arbeitsweise aus.
  • Du bist auf Zack, das heißt für uns: Auch unbekannten, spontanen Aufgaben trittst Du mit einer lösungsorientierten Herangehensweise gegenüber.
  • Du hast ein Auge für Details: Sind alle Prospekte gut sichtbar angeordnet? Ist unser Büro sauber und ordentlich?
  • Selbständigkeit und Routine im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Mac OSX sind kein Thema für Dich.
  • Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Idealerweise kannst Du 4-5 Stunden täglich im Büro arbeiten.

Was Dich erwartet

Eine verantwortungsvolle Aufgabe, an der Du wachsen wirst. Mit unseren digitalen Werkzeugen konnten Tausende Hilfsprojekte in über 180 Ländern bereits über 60 Millionen Euro Spenden sammeln. Mit diesem Geld wurde viel Gutes bewirkt – darauf sind wir stolz. Und das ist erst der Anfang.

Kollegen, mit denen Du Dich weiterentwickelst und die sich durch Dich weiterentwickeln. Das funktioniert vor allem, weil wir es zusammen tun und weil wir Spaß dabei haben – in regelmäßigen Retrospektiven, mit organisiertem Wissensaustausch und ehrlichem Feedback, über gezielte Weiterbildungen und bei Teamveranstaltungen.

Gute Laune, offene Ohren (offene Türen sowieso, weil Großraumbüro) und Raum für Eigeninitiative. Egal ob Du findest, dass das nächste Teamfrühstück vegan sein sollte, Du unseren Wertekompass mitgestalten möchtest oder Du Hilfe von einem Experten brauchst, der über unser Netzwerk leicht zu finden ist. Bei uns gilt: Mund aufmachen und Ärmel hochkrempeln.

Du scharrst mit den Hufen? Los geht’s!

Claudia Gallus

Wenn Du Fragen hast, dann wende Dich gern an Claudia via jobs@betterplace.org.
Deine Bewerbung kannst Du dann direkt über unser Bewerbungsformular einreichen. Wir sind gespannt!

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