Eingehende Spenden gehen zunächst auf Dein Projektkonto ein und können nach einer Sicherheitsfrist von 15 Tagen von Dir beantragt werden. Überweisungen werden von uns wöchentlich vorgenommen (in der Regel jeden Dienstag).Wichtig ist jedoch, dass die Beantragung vor 10 Uhr eingereicht wurde.

Dazu loggst Du Dich auf betterplace.org ein, klickst auf „Mein betterplace“, besuchst Deine Projektseite und gehst rechts oben auf den Reiter „Administration“. Links im Menü findest Du den Punkt „Spendengelder„. Wenn Du hierauf klickst, siehst Du eine Mini-Statistik, die Dir auf einen Blick zeigt, wie viel Geld Du insgesamt über betterplace.org gesammelt hast, wie viel Geld bereits beantragt wurde und wie viel derzeit für Dich bereitliegt.

Gleich rechts neben der Mini-Statistik findest Du den Link „Spendengelder beantragen“, vorausgesetzt die eingegangen Spenden wurden vor mehr als 15 Tagen an Deinen Bedarf gespendet. Unter der Mini-Statistik siehst Du außerdem eine Liste aller bereits beantragten Gelder:

 

Nach dem Klicken des Links „Spendengelder beantragen“ kommst Du auf eine Übersichtsseite. Dort kannst Du oben die beantragungsfähige Gesamtsumme sehen und welche Bedarfe bereits erfüllt sind.  Über den grünen Knopf auf dem die Summe und „beantragen“ steht, kommst Du zur nächsten Seite.

Auf der Folgeseite wird Dir noch einmal die Gesamtsumme angezeigt, die Du beantragen willst. Zudem die Kontoverbindung, an welche das Geld von betterplace.org gespendet wird. Hier hast Du außerdem die Möglichkeit, einen individuellen Verwendungszweck für die Überweisung festzulegen:

Bevor Du die Spenden endgültig beantragen kannst, fehlt Dir jetzt noch ein letzter Schritt. Verfasse einen Blogeintrag für Deine Projektseite, um Dich bei Deinen Spenderinnen zu bedanken und nochmals zu erläutern, wofür die Spendengelder benutzt werden. Vielleicht hat sich ja etwas geändert und Du willst das Geld aus aktuellem Anlass für etwas anderes nutzen. Oder haben sich z.B. die Preise für die zum Kauf geplanten Schulbücher verringert und Du kannst nun Schulbücher und neue Stifte kaufen? Umso transparenter Du die Verwendung darstellst, umso wertvoller ist diese Form der Dokumentation für den Spender.

Nimm Dir also Zeit für Deinen Eintrag, denn nur so wirst Du Deine Unterstützer davon überzeugen, auch in Zukunft für Dein Projekt zu spenden. Beachte dabei, dass Dein Bericht mindestens 140 Zeichen lang sein muss.

Ist alles korrekt, klicke unten auf den „Spendengelder beantragen“-Button. War die Beantragung erfolgreich, landest Du wieder auf der Übersichtsseite. Hier wird Dir bestätigt, dass die Spende von betterplace.org nun in Bearbeitung ist. Sobald die Überweisung an Dich vorgenommen wird, erhältst Du eine automatische E-mail. Erst in diesem Moment erscheint dann auch Dein Blogeintrag über die Verwendung der Spenden auf Deiner Projektseite im Neuigkeitenbereich.

Solltest Du noch Fragen haben, kannst Du Dich gern an unser Projekte-Team wenden: support@betterplace.org

Geschrieben von Ninja Taprogge am 11.06.2012. Zuletzt aktualisiert am 24.07.2017.