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Was muss bei Projekten im Ausland beachtet werden?

Mirjam Kinzel
05.01.2020

Bei uns dürfen Organisationen Spendengelder, die sie über betterplace.org erhalten haben, nicht an externe, ausländische Empfänger weiterspenden. Dies gilt selbst dann, wenn dies eine im jeweiligen Land als gemeinnützig anerkannte Organisationen sein sollten.

Davon abzugrenzen sind folgende 2 Fälle:

1. Es gibt die zulässige Möglichkeit, als Organisation selbst durch eigenes Tätigwerden Spendengelder im Ausland zu verwenden. Das ist der Fall, wenn ihr selbst bzw. offizielle, vertretungsberechtigte Mitglieder der Organisation, also z.B. der Vereinsvorstand, die Spenden direkt vor Ort einsetzt.

Beachte, dass für dich bei einer solchen Mittelverwendung im Ausland erhöhte Nachweispflichten gelten.

2. Zum anderen ist es möglich, Spendengelder an eine inländische oder ausländische sog. Hilfsperson im Sinne des § 57 Abs. 1 Satz 2 Abgabenordnung(AO) zu übergeben, damit diese im Auftrag deiner Organisation die Gelder für das Projekt deiner Organisation im Ausland einsetzt. Dies ist unter den nachfolgend genannten Voraussetzungen zulässig. Denn darin ist keine (Weiter-)Spende an einen ausländischen Empfänger zu sehen, sondern eine eigene Verwirklichung steuerbegünstigter Zwecke durch die Organisation im Ausland mittels einer Hilfsperson.

Was musst du beim Einsatz einer solchen Hilfsperson beachten?

Deine Organisation muss mit der Hilfsperson einen schriftlichen Vertrag abgeschlossen haben, der Inhalt und Umfang der Tätigkeiten sowie die Rechenschaftspflichten der Hilfsperson festlegt. Aus dem Vertrag muss hervorgehen, dass die Hilfsperson im Auftrag deiner Organisation handelt (z. B: als Dienstleister, Arbeitnehmer*in oder Ehrenamtliche*r) und der Vertrag muss und den gemeinnützigkeitsrechtlichen und sonstigen gesetzlichen Vorgaben entsprechen. Hierzu lass dich am besten von einer Steuerberatung beraten.

Wir behalten uns vor, entsprechende geeignete Nachweise von dir anzufordern, wie z. B. den o.g. schriftlichen Vertrag. Beachte, dass dich bei einer Mittelverwendung im Ausland erhöhte Nachweispflichten treffen.