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Was muss bei Projekten im Ausland beachtet werden?

Mirjam Kinzel
10.11.2019

Bei uns dürfen Organisationen Spendengelder, die sie über betterplace.org erhalten haben, nicht an externe, ausländische Empfänger weiterspenden. Dies gilt selbst dann, wenn dies im jeweiligen Land als gemeinnützig anerkannte Organisationen sein sollten.

Davon abzugrenzen sind folgende 2 Fälle:

1. Es gibt die zulässige Möglichkeit, als Organisation selbst durch eigenes Tätigwerden Spendengelder im Ausland zu verwenden. Das ist der Fall, wenn ihr selbst bzw. offizielle, vertretungsberechtigte Mitglieder der Organisation, also z.B. der Vereinsvorstand, die Spenden direkt vor Ort einsetzt.

Beachte, dass für dich bei einer solchen Mittelverwendung im Ausland erhöhte Nachweispflichten gelten.

 

2. Zum anderen ist es möglich, Spendengelder an eine inländische oder ausländische sog. Hilfsperson im Sinne des § 57 Abs. 1 Satz 2 Abgabenordnung(AO) zu übergeben, damit diese im Auftrag deiner Organisation die Gelder für das Projekt deiner Organisation im Ausland einsetzt. Dies ist unter den nachfolgend genannten Voraussetzungen zulässig. Denn darin ist keine (Weiter-)Spende an einen ausländischen Empfänger zu sehen, sondern eine eigene Verwirklichung steuerbegünstigter Zwecke durch die Organisation im Ausland mittels einer Hilfsperson. 

Was musst du beim Einsatz einer solchen Hilfsperson beachten?

  • Deine Organisation muss mit der Hilfsperson einen schriftlichen Vertrag abgeschlossen haben, der Inhalt und Umfang der Tätigkeiten sowie die Rechenschaftspflichten der Hilfsperson festlegt. Aus dem Vertrag muss hervorgehen, dass die Hilfsperson im Auftrag deiner Organisation handelt (z. B: als Dienstleister, Arbeitnehmer oder Ehrenamtlicher) und dass sie die Mittel nur weisungsgemäß für die Durchführung deines Projekts verwendet.
  • Das Wirken der Hilfsperson muss nach den rechtlichen und tatsächlichen Beziehungen wie eigenes Wirken deiner Organisation anzusehen sein, d.h. die Hilfsperson muss nach den Anweisungen deiner Organisation einen konkreten Auftrag ausführen.
  • Im Fall der Einschaltung einer Hilfsperson muss die Tätigkeit der Hilfsperson von deiner Organisation überwacht werden.
  • Wir behalten uns vor, entsprechende geeignete Nachweise von dir anzufordern wie z. B. den o.g. schriftlichen Vertrag zwischen deiner Organisation und der Hilfsperson.
  • Beachte, dass dich bei einer Mittelverwendung im Ausland erhöhte Nachweispflichten treffen.